1. Lãnh đạo phòng
- Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm chung, điều hành toàn bộ công việc, trực tiếp báo cáo và tham mưu cho Ban Giám hiệu.
- Phó Trưởng phòng: Hỗ trợ Trưởng phòng, phụ trách một số mảng chuyên môn cụ thể và thay mặt điều hành khi Trưởng phòng vắng mặt.
2. Các bộ phận chuyên môn (Chuyên viên)
Tùy thuộc vào quy mô, phòng có thể chia thành các bộ phận hoặc các chuyên viên chuyên trách:
- Bộ phận Kế hoạch & Quản lý Đào tạo:
- Xây dựng và quản lý chương trình, giáo trình đào tạo.
- Lập kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu và phân công giáo viên/giảng viên.
- Theo dõi tiến độ đào tạo, quản lý sĩ số và tình hình học tập.
- Bộ phận Khảo thí & Đảm bảo chất lượng (hoặc tách thành phòng riêng):
- Tổ chức thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập.
- Quản lý điểm số, xét học bổng, xét tốt nghiệp.
- Đánh giá chất lượng giảng viên và chương trình định kỳ.
3. Mối quan hệ phối hợp
- Với Ban Giám hiệu: Tiếp nhận chỉ đạo và báo cáo định kỳ/đột xuất.
- Với các Khoa chuyên môn: Phối hợp thực hiện phân công giảng viên và triển khai giảng dạy.
- Với phòng Công tác HSSV: Trao đổi dữ liệu về điểm danh, kỷ luật và tình trạng học tập của sinh viên.